Gestum ERP
O sistema de gestão da empresa de serviço, com financeiro, nota fiscal, contratos e cobrança no mesmo lugar, sem pagar por módulo que você não usa.
O problema que resolve
Informação espalhada, mês fechado no garimpo
Quem presta serviço com clientes recorrentes vive com as informações espalhadas: o fluxo de caixa numa planilha, a nota fiscal no portal da prefeitura, a cobrança no banco ou na maquininha, e o contrato do cliente na cabeça. Fechar o mês vira garimpo. Os sistemas grandes até resolvem, mas cobram caro por controle de estoque e módulos de indústria que a empresa de serviço nunca vai abrir.
Como funciona na prática
Do cadastro ao fechamento do mês
- 1
Cadastre a empresa e os clientes
Junto com os serviços que você presta.
- 2
Lance as contas
A pagar e a receber, com recorrência quando for o caso.
- 3
Crie o contrato do cliente recorrente
Com valor, periodicidade e vigência.
- 4
Gere a cobrança
Boleto, cartão ou PIX a partir do contrato.
- 5
Emita a nota de serviço
Direto do sistema, para a prefeitura, inclusive em mais de um município.
- 6
Concilie o extrato
Importe o arquivo do banco e confira contra os seus lançamentos.
- 7
Acompanhe o caixa
Veja o que entrou, o que saiu e o que está atrasado.
O que você precisa
O que você precisa ter em mãos
- Os dados da sua empresa e a inscrição municipal, para a emissão da nota de serviço.
- A sua lista de clientes e os serviços que você presta.
- O extrato do banco em arquivo OFX, quando quiser conciliar.
O que está incluído
A gestão inteira num lugar
- Contas a pagar e a receber, com lançamento manual e recorrente.
- Fluxo de caixa com o realizado e o previsto, por período.
- Emissão de nota fiscal de serviço, inclusive para quem atende em mais de um município.
- Contratos de serviço recorrente, com valor, periodicidade e vigência.
- Cobrança por boleto, cartão e PIX gerada a partir do contrato.
- Conciliação: importação do extrato em OFX e conferência contra os seus lançamentos.
- Relatórios do que importa: contas em aberto, recebido no mês, fluxo de caixa e notas emitidas.
Limites e regras
O recorte do Gestum
O Gestum é feito para empresa de serviço. Ele não controla estoque.
A emissão de nota atende empresas do Simples Nacional. A configuração fiscal é feita junto com você.
O Gestum cuida da gestão da empresa. Ele não faz folha de pagamento nem departamento pessoal. Para isso existe o JI Pessoas, e para o controle de ponto existe o Jornada+.
As taxas de cada boleto, cartão ou PIX são cobradas pelo meio de pagamento e são de responsabilidade da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Antes de conversar
Preciso instalar alguma coisa?▾
Não. O Gestum funciona pelo navegador.
Emite nota na minha cidade?▾
O sistema atende mais de um município. Falamos com você sobre as cidades onde a sua empresa emite, no primeiro contato.
Controla estoque?▾
Não. O Gestum é feito para empresa de serviço, e por isso não carrega o peso do controle de estoque.
Consigo trazer os dados do sistema que uso hoje?▾
Sim. A migração dos seus clientes e das contas em aberto é feita com a nossa ajuda no início.
Já vem com a cobrança do cliente?▾
Sim. A partir do contrato, o Gestum gera boleto, link de cartão ou PIX.
Como contratar
Comece por uma conversa
A configuração fiscal e o cadastro inicial são feitos junto com você. Quem vem de outro sistema tem ajuda para trazer os clientes e as contas em aberto.